Digitale Buchhaltung

Die Digitalisierung

Die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens verstehen wir als eine Prozessoptimierung Ihrer Geschäftsabläufe in diesem Bereich. Auch die buchhaltungsnahen Prozesse wie Zahlungsverkehr und Mahnwesen werden von unserem Ansatz -wenn gewünscht- mit erfasst. Dabei sind unsere Lösungen auf Ihren Bedarf optimiert. Es erwarten Sie schlanke Arbeitsabläufe von Praktikern für die tägliche Praxis.

Nach einer Ist-Analyse in Ihren Unternehmen werden die einzelnen Komponenten und Abläufe Ihres Rechnungswesens, wie

• Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen
• Bestellwesen, Lagerbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungswesen
• Kassenerfassung
• Banken

untersucht. Vorhandene etablierte Systeme können durch den Einsatz von Schnittstellen in das neue System eingebunden werden. Nicht vorhandene Schnittstellen können von besonders qualifizierten Experten in unserem Netzwerk bereitgestellt werden (Datenkonverter).

Im Ergebnis erhalten Sie ein prozess- und kostenoptimiertes effizientes Rechnungswesen, welches Ihnen, neben einem voll integiertem Zahlungsverkehr und Mahnwesen, ein Ihrer Unternehmensgröße angemessenes monatliches Controlling liefert.

Weitere Vorteile:

• Keine zeitliche Abstimmung nötig. Die Übermittlung der Belege ist von jedem Ort der Welt rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr möglich.
• Ihre Belege bleiben bei Ihnen. Sie haben jederzeit Zugriff (auch auf die digitalen Belege).
• Arbeitszeit für die Vorbereitung und den Transport von Pendelordnern entfällt.
• Ihre Belege werden im DATEV-System archiviert. Selbst wenn der Original-Beleg abhanden kommt, haben Sie immer noch eine digitale Ausfertigung.
• Der Aufwand für Betriebsprüfungen verringert sich, da die Betriebsprüfer ebenfalls auf die digitalen Belege zurückgreifen können.
• Sie haben stets einen Überblick über Ihre Daten und können diese jederzeit abrufen.
• Laufend aktuelle Auswertungen, auf Wunsch taggenau (Opos-Liste, Controllingreport, Betriebswirtschaftliche Auswertung).

So erhalten Sie den notwendigen zeitnahen Überblick über Ihre Firma.

Unser Unternehmen arbeitet in der ASP-DATEV-Cloud. Bei Bedarf werden Sie auf unserem ASP-Mandantenserver freigeschaltet und können unsere Arbeitsergebnisse “live” abrufen. So erhalten Sie trotz Outsourcing des Rechnungswesens die Informationsgeschwindigkeit wie bei einer eigenen Buchhaltungsabteilung.

Wenn gewünscht, verarbeiten wir Ihre Buchhaltungsbelege monatlich, wöchentlich oder sogar täglich!